Der Familienbetrieb benötigte einen technischen Sachbearbeiter, der auch im Service aushelfen könnte. Eingestellt wurden am Ende für beide Bereiche je ein Mitarbeiter, die eigentlich gar nicht auf Jobsuche waren.
Ausgespielt auf Instagram und Facebook im Umkreis von Stuttgart
Projektsteckbrief
Branche
Fenster- & Türbau
Standort
Korntal, Region Stuttgart
Größe
rund 10 Mitarbeitende
Gesuchte Rolle
Technischer Sachbearbeiter (m|w|d)
Ergebnisse in 12 Wochen
Klicks auf die Stellenanzeige
+1.500
Bewerbungen
60
Bewerbungsgespräche
5
Einstellungen
2
Die Geschäftsführer beim Fotoshooting im Showroom
Ausgangslage
Im Büro kam der Betrieb nicht mehr hinterher.
Ausgangssituation
Der Familienbetrieb kam kaum hinterher, Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen und Kunden zu beraten. Der Handlungsdruck war groß, um weiterhin Projektaufträge annehmen zu können.
Ziel
Eine erfahrene Person finden, die die technische Sachbearbeitung übernimmt, sowie gelegentlich das Team im Service unterstützt.
Herausforderung
Es kamen kaum Initiativbewerbungen rein und schlechte Erfahrungen mit einem Dienstleister sorgten für zusätzliche Ernüchterung. Es fehlte eine Recruiting-Strategie für eine planbare und selbstbewusste Mitarbeitergewinnung.
Strategie
Menschen ansprechen, die gar nicht suchen.
Mit authentischen Foto- und Video-Anzeigen, KI-Datensätzen sowie einem einfachen Bewerbungsprozess wurden gezielt regionale Fachkräfte erreicht, die offen für Veränderung sind, aber nicht aktiv suchen.
01
Wunschmitarbeiter-Profil
Statt einer Springer-Stelle wurden die Aufgaben getrennt betrachtet: Technische Sachbearbeitung, Service und Reparaturen. Zudem wurde die Teamkultur berücksichtigt, um die richtigen Persönlichkeiten anzusprechen.
02
Foto- und Video-Anzeigen
Zur Bildung von Vertrauen und Neugier wurde das Team und der Betrieb im Büro und auf der Baustelle festgehalten. So wird die Bewerbungshürde abgebaut und die Arbeitgebermarke gestärkt.
03
Gezielte Social Media Anzeigen
Mit Hilfe von angereicherten Datensätzen wurden Sachbearbeiter in ihrem Social Media Feed mit diversen Anzeigeformaten angesprochen. Und zwar nur in der Region, in dem ein Wechsel ohne Umzug möglich ist.
04
Stellenspezifische Landingpage
Auf der psychologisch optimierten Landingpage wurden Fotos, das Stellenprofil und ein vorqualifizierendes Frageformular platziert. So bewerben sich nur passende Kandidaten.
05
Bewerbermanagement
Durch das interaktive Frageformular wurde die Bewerbungshürde abgebaut und eine spontane Kontaktaufnahme ohne Anschreiben und vorbereitetem Lebenslaufpflicht möglich.
06
Imagefilm für Markenbildung
Zusätzlich entstand ein Imagefilm über den Betrieb, der neben dem großen Fotopool langfristig für die Außenkommunikation genutzt werden kann.
Ansprache
Die naheliegende Alternative: eine Stellenanzeige im Jobportal.
Ein Jobportal erreicht Menschen, die gerade aktiv suchen. Genau die hatte Henke Fensterbau bereits erfolglos angesprochen. Die Kampagne ging deshalb dorthin, wo Fachkräfte täglich ohnehin unterwegs sind.
Stellenanzeige im Jobportal
Erreicht nur, wer gerade aktiv sucht
Warten darauf, dass sich jemand meldet
Text-Anzeige neben hunderten ähnlichen Anzeigen
Der Betrieb bleibt anonym – kein Gesicht, kein Ort
Lebenslauf und Anschreiben als Einstiegshürde
Nach Laufzeitende ist die Wirkung vorbei
Diese Kampagne auf Instagram und Facebook
Erreicht die wechselbereiten Passiven im Feed
Aktive Ansprache statt Warten auf Bewerbungen
Psychologisch optimierte Foto- und Video-Anzeigen
Echte Gesichter und Fotos vom Arbeitsalltag
Automatische CV-Abfrage nach der Bewerbung
Langfristige Bekanntheit in der Region
Ergebnisse in 12 Wochen
Aus einer gesuchten Person wurden drei.
60Initiativbewerbungen
5Bewerbungsgespräche
2Einstellungen statt ein Springer
1perspektivischer Mitarbeiter
Besetzte Aufgaben
Technische Sachbearbeitungbesetzt
Service und Reparaturenbesetzt
Montage Fenster und Haustürenperspektivisch
„
Man kann gezielt Leute erreichen, die unzufrieden sind, aber selber gar nicht auf die Jobsuche gehen. Solche Leute haben wir erreicht und das war unser Ziel.
Benjamin HenkeHenke Fensterbau
Auswertung
Ohne Tracking und Analyse keine Optimierung
Jede Kampagne wird durchgehend gemessen: Reichweite auf Meta, Verhalten auf der Landingpage, Antworten im Jobquiz. So wird die Anzeigenausspielung laufend optimiert. Nicht aus Bauchgefühl.
33.669erreichte Profileauf Instagram und Facebook
130.229ImpressionenInteressenten werden mehrfach mit Anzeigen-Varianten angesprochen
1.511Besuche der Landingpageaus der Kampagne heraus
Die Kampagne war ausschließlich im Umkreis von 30 km um Stuttgart ausgesteuert. Also im täglichen Pendelbereich. Jeder Punkt steht für erreichte Personen; außerhalb der Region wurde bewusst kein Budget ausgegeben.
Stuttgart · 30 km Umkreis33.669 erreichte Personen
Wen die Anzeigen erreicht haben
Reichweite nach Altersgruppe, 78 % davon Männer, 18 % Frauen. Der Schwerpunkt liegt bei Fachkräften mitten im Berufsleben.
60
13-17
2.550
18-24
10.750
25-34
9.280
35-44
5.900
45-54
2.840
55-64
400
65+
Bewerbung vom Handy
Anteil der Landingpage-Besuche je Gerät. Deshalb wird der Prozess mobil optimiert und ohne zwingendem PDF-Upload.
86,06 %
Smartphone
8,59 %
Sonstige
5,36 %
Desktop
Woher die Bewerber kamen
Anteil der Landingpage-Besuche je Quelle. Instagram lag vorn, Facebook lieferte die älteren Fachkräfte.
46,35 %
Instagram
32,67 %
Facebook
20,92 %
Direkt / ohne Tracking
Vom Klick zur Bewerbung
Der Bewerbungsprozess ist ein Jobquiz: Wer nicht passt, steigt früh aus. Genau das ist gewollt. 60 vorqualifizierte Bewerbungen statt hunderter unpassender Anfragen.
1.511
Start der Landingpage
285
Jobquiz begonnen
140
Bis zur Anmeldung
60
Bewerbung abgeschlossen
Was den Bewerbern wichtig war
Antworten auf die Frage ‚Was wünschst du dir am meisten in deinem Berufsleben?‘ · 192 Antworten. Diese Aussagen fließen direkt in die nächsten Anzeigentexte.
31,3 %
Mehr Büro als Baustelle
29,7 %
Langfristige Weiterentwicklung
23,4 %
Mehr Verantwortung und Vergütung
15,6 %
Geregelte Arbeitswoche
Partnerinterview
Benjamin Henke über die Zusammenarbeit
Im Gespräch erzählt er, warum eine frühere Personalsuche scheiterte, wie Bewerber ihn plötzlich aus Instagram erkannten und wie aus einer Springer-Stelle drei passende Personen wurden.
Wir haben jetzt nicht nur unseren technischen Sachbearbeiter gefunden. Wir haben gleich noch jemanden gefunden, der Service und Reparaturen übernehmen kann, und dann noch einen Dritten, der gerne Fenster und Haustüren montiert.
Benjamin HenkeHenke Fensterbau
Hier klicken, um das Kurz-Interview anzusehen
Besuch im Betrieb während der Kampagne
Hinter der Kampagne
Ein Ansprechpartner, der die Kampagne selbst baut.
Ich bin Joscha. Als Personalmarketing-Partner entwerfe ich Strategien, die Recruiting, Marketing und Psychologie vereinen. Bei Henke Fensterbau waren das die Bausteine: Foto- & Videoshooting, Social Media Werbekampagne, Landingpage und Kampagnen-Betreuung.
JoschaRecruiting-Architekt, perspection
Individuelle Recruiting-BausteineWahl für eine Social Media Werbekampagne, statt Festhalten an Jobportal-Inseraten.
Persönliche PartnerschaftJede Kampagne beginnt im Betrieb. Ohne echte Bilder, Interview und Verständnis der Teamkultur funktioniert die Ansprache nicht.
Ausgewählte UnternehmenIch betreue bewusst nur Betriebe, die einen Jobwechsel für Kandidaten attraktiv machen wollen
Nächster Schritt
Welches Potential steckt in Ihrer Stellenausschreibung?
Im 1:1 Feedback Call schauen wir uns gemeinsam die Stelle, die Region und den Bewerbersituation an und ob eine Kampagne wie bei Henke Fensterbau für Sie der richtige Weg ist.
